
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction.
Responsabilités:
- Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification
- Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR
- Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.)
- Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME
- Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins
- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier,
Qualifications:
- Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Avantages:
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